A medida que tu negocio crece, también lo hace tu base de clientes y los datos asociados a ellos. Esto abre nuevas oportunidades para hacer más negocios con más contactos de clientes a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos, incrementando así tus datos en Salesforce. Sin embargo, con este crecimiento surge un desafío crítico: la gestión eficiente de todos estos nuevos datos.
El Costo del Almacenamiento en la Nube de Salesforce
Es crucial reconocer que Salesforce no ofrece la solución de almacenamiento de datos en la nube más económica del mercado. A medida que tu negocio y tus datos crecen exponencialmente, tu factura de datos también lo hará, incrementando tu gasto en almacenamiento. Por esta razón, es vital buscar alternativas que te permitan manejar tus datos de manera más eficiente y económica.
Prevención de la Pérdida de Datos: Un Imperativo
Los datos son fundamentales para tu negocio. Cada organización debe esforzarse por prevenir la pérdida de datos. Recolectar y organizar los datos de tus clientes lleva tiempo y esfuerzo, por lo que encontrar alternativas al almacenamiento de alto costo es esencial. Aquí es donde entra en juego el archivado de datos, una estrategia clave para tu equipo de Salesforce.
¿Qué es el Archivado de Datos?
El archivado seguro de datos permite la retención a largo plazo y el almacenamiento de bajo costo de información. Proporciona ubicaciones seguras para almacenar datos críticos del negocio que se pueden utilizar según sea necesario. Una vez en el sistema de gestión de datos archivados, la información permanece accesible y el sistema protege su integridad.
El archivado de datos es crucial para las empresas y organizaciones que adquieren nueva información regularmente, pero deben retener los datos existentes y poder recuperarlos rápidamente. Las tendencias en las regulaciones gubernamentales, la ley y la política corporativa tienden hacia la retención de más datos durante más tiempo y con una recuperación más rápida. Los servicios de archivado de datos ayudan a las empresas a mantenerse al día con estas tendencias a un costo reducido.
Establecimiento de Políticas de Archivado
Las organizaciones deben establecer políticas sobre la mejor manera de archivar datos, incluyendo cómo caracterizar los datos que se moverán. Estos requisitos de archivado de datos permiten a los usuarios automatizar el procedimiento de identificación y archivado de datos. Las políticas generalmente también abordan la sensibilidad de la seguridad, el período de retención y otros parámetros.
Diferencias entre Respaldo y Archivado de Datos
La diferencia entre un respaldo de datos y un archivo de datos es bastante simple: cuando respaldas tus datos, haces una copia que puede ser accedida si algo sale mal. Esto suele ser una copia completa de todos tus datos dentro de Salesforce que puede ser utilizada para restaurar tu organización a un estado anterior o permitir a los usuarios acceder a datos sensibles en caso de una interrupción.
Por otro lado, un archivo de datos implica remover datos más antiguos o menos relevantes de tu organización activa de Salesforce para reducir la cantidad de datos por los que estás pagando o la cantidad de datos a revisar. Una herramienta de respaldo de datos de Salesforce se considerará junto a una herramienta de archivado para proteger a todos los datos.
Druva Complete Protection: La Solución Integral
Aprovechando la nube para proporcionar un enfoque integral para el respaldo, restauración, archivado y siembra de entornos de prueba de Salesforce, Druva aborda las brechas en seguridad y recuperabilidad. Como una solución de gestión de datos 100% SaaS, Druva proporciona una capa esencial de funcionalidad para asegurar que los datos de Salesforce siempre estén protegidos y disponibles, mientras ayuda a reducir tus costos de almacenamiento.
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