Google Drive no es un respaldo: mitos y realidades
Hoy en día, muchas empresas utilizan Google Drive para almacenar y compartir documentos. Es práctico, fácil de usar y permite trabajar de manera colaborativa. Sin embargo, existe una creencia muy común (y peligrosa): pensar que tener archivos en Google Drive es lo mismo que contar con un sistema de respaldo profesional. La verdad es que Google Drive no es un respaldo. Y entender esta diferencia puede ahorrarle a tu empresa dolores de cabeza, pérdida de información e incluso sanciones por incumplimiento de normativas.
¿Qué es realmente Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube cuyo propósito es facilitar el trabajo en equipo, permitiendo guardar documentos, compartirlos y editarlos en línea. Es una excelente herramienta de productividad, pero no fue diseñada como un sistema de respaldo ni como una estrategia de continuidad operativa.
¿Qué riesgos existen al usar Drive como respaldo?
Eliminación accidental:
Si un archivo se borra, incluso dentro del período de recuperación no se garantiza que pueda ser restaurado. Y una vez que este plazo expira, la pérdida es definitiva. Es decir, no existe una garantía real de recuperación ni SLA de restauración como en un backup profesional.
Propagación de malware:
Un archivo infectado que se sincronice en Drive puede afectar al resto de la organización.
Errores de sincronización:
Una mala conexión o fallas en el dispositivo pueden generar inconsistencias en los archivos guardados.
Limitaciones de retención
Google no ofrece versiones históricas ilimitadas de tus documentos, lo que reduce la capacidad de recuperación.
Un sistema de respaldo profesional ofrece características que Google Drive no cubre:
-Copias automáticas y programadas: Un respaldo verdadero se ejecuta solo, con frecuencia definida (por hora, día o semana) y con monitoreo. Así no depende de que alguien “se acuerde” de subir archivos ni de hábitos del equipo.
-Versionado ilimitado de archivos: Permite volver a versiones anteriores sin límite real de historial. Esto es clave frente a errores humanos (sobrescrituras) y ataques como ransomware, donde necesitas recuperar “la versión sana” de antes del incidente.
-Almacenamiento inmutable (no se puede modificar ni borrar): El backup queda protegido contra cambios o eliminaciones, incluso si un atacante logra entrar con credenciales válidas. Es una de las barreras más efectivas para asegurar que siempre exista una copia recuperable.
-Recuperación rápida en caso de incidentes: No basta con “tener la copia”: debe poder restaurarse rápido, de forma confiable y con un proceso probado. Un respaldo profesional prioriza tiempos de recuperación (RTO) y puntos de recuperación (RPO) para volver a operar sin detener el negocio.
La importancia para tu negocio
En un entorno donde los ciberataques y pérdidas de datos son cada vez más comunes, confiar solo en Google Drive puede dejar a tu empresa vulnerable. En Netsus entregamos soluciones de respaldo profesional e inmutable, diseñadas para asegurar la continuidad de tu operación y proteger tus datos más valiosos.
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